Quy trình xét duyệt đăng ký nhà ở xã hội được chuẩn hóa ra sao?

Bảng tổng hợp quy trình mới

Thuê, thuê mua nhà ở cho lực lượng vũ trang bằng vốn đầu tư công

Người có nhu cầu nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan quản lý nhà ở hoặc đơn vị quản lý vận hành được Bộ Quốc phòng, Bộ Công an giao nhiệm vụ.

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và phân loại hồ sơ. Nếu giấy tờ chưa đầy đủ, người nộp phải được hướng dẫn bổ sung ngay.

Danh sách người dự kiến được thuê, thuê mua được gửi tới Sở Xây dựng tại địa phương để kiểm tra, loại trừ trường hợp một người đang đồng thời hưởng chính sách nhà ở khác.

Sau 20 ngày kể từ khi nhận danh sách, nếu Sở Xây dựng không phản hồi, cơ quan quản lý nhà ở lập danh sách trình cơ quan đại diện chủ sở hữu phê duyệt.

Nếu số hồ sơ hợp lệ vượt số căn hiện có, phương thức lựa chọn do cơ quan đại diện chủ sở hữu quyết định. Tổng thời gian giải quyết không quá 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thuê, thuê mua NOXH bằng vốn đầu tư công

Người dân nộp một bộ hồ sơ cho Sở Xây dựng hoặc đơn vị quản lý vận hành nhà ở theo phân cấp của địa phương.

Sau khi kiểm tra điều kiện, Sở Xây dựng lập danh sách và trình UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan đại diện chủ sở hữu quyết định.

Nếu số hồ sơ hợp lệ bằng hoặc thấp hơn quỹ nhà, toàn bộ người đủ điều kiện được đưa vào danh sách xét duyệt. Nếu số hồ sơ nhiều hơn số căn, việc lựa chọn được thực hiện bằng bốc thăm trực tiếp hoặc trực tuyến.

Trường hợp đơn vị vận hành tổ chức bốc thăm, Sở Xây dựng phải giám sát và lập biên bản kết quả. Thời hạn giải quyết không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình còn dành một tỷ lệ căn nhất định cho các nhóm ưu tiên theo Luật Nhà ở. Những người thuộc diện ưu tiên có thể được xét mà không phải tham gia bốc thăm trong phạm vi quỹ căn được phân bổ.

Nhà ở lực lượng vũ trang không sử dụng vốn đầu tư công

Cá nhân nộp đơn tại đơn vị nơi đang công tác. Đơn vị tổng hợp, xét duyệt ban đầu và gửi hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về nhà ở thuộc Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an.

Số lượng căn hộ có thể được phân bổ cho từng đơn vị theo một hoặc nhiều đợt. Danh sách người dự kiến đủ điều kiện tiếp tục được gửi tới Sở Xây dựng nơi có dự án để kiểm tra việc đã hưởng hay chưa hưởng chính sách nhà ở.

Sở Xây dựng phải trả lời bằng văn bản trong thời hạn 10 ngày. Sau khi rà soát, Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an phê duyệt danh sách và thông báo cho chủ đầu tư.

Hồ sơ không đủ điều kiện phải được trả lại, kèm lý do, trong vòng 15 ngày kể từ ngày danh sách được phê duyệt. Chủ đầu tư chỉ được ký hợp đồng khi công trình đã đủ điều kiện kinh doanh theo pháp luật về bất động sản.

NOXH không sử dụng vốn đầu tư công

Đây là quy trình áp dụng phổ biến đối với các dự án NOXH do doanh nghiệp đầu tư và tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.

Người dân nộp một bộ hồ sơ cho chủ đầu tư. Trong vòng 10 ngày kể từ khi hết hạn nhận hồ sơ, chủ đầu tư phải gửi danh sách người đăng ký đến Sở Xây dựng để kiểm tra lịch sử hưởng chính sách nhà ở.

Sở Xây dựng phải phản hồi bằng văn bản trong vòng 10 ngày. Chủ đầu tư sau đó rà soát hồ sơ và công khai danh sách người đáp ứng điều kiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ.

Hồ sơ không đạt phải được trả lại và nêu rõ lý do trong vòng 15 ngày kể từ ngày công khai danh sách. Quy trình thuê và thuê mua được thực hiện tương tự quy trình mua.

Điểm cần lưu ý là việc có tên trong danh sách đủ điều kiện chưa đồng nghĩa được ký hợp đồng ngay. Chủ đầu tư chỉ được ký hợp đồng khi dự án đã đáp ứng đầy đủ điều kiện đưa bất động sản vào kinh doanh.

Chính sách mới tác động thế nào đến người đăng ký?

Thời gian giải quyết được xác định rõ hơn

Mốc tối đa 30 ngày giúp người dân có cơ sở theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hạn chế tình trạng nộp xong rồi chờ đợi mà không biết đang nằm ở bàn nào.

Tuy nhiên, thời hạn chỉ được tính từ ngày cơ quan tiếp nhận xác định hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ phải bổ sung nhiều lần, đồng hồ 30 ngày chưa chắc đã chạy ngay. Đây là lý do người đăng ký cần kiểm tra kỹ biểu mẫu và cơ quan xác nhận trước khi nộp.

Chủ đầu tư chịu áp lực công khai danh sách đúng hạn

Đối với dự án không sử dụng vốn đầu tư công, chủ đầu tư phải gửi danh sách đối soát, công khai hồ sơ đạt và trả lại hồ sơ không đạt theo mốc thời gian cụ thể.

Điều này có thể hạn chế tình trạng kéo dài xét duyệt hoặc thông báo kết quả không rõ ràng, nhưng hiệu quả thực tế vẫn phụ thuộc việc các địa phương và chủ đầu tư tuân thủ đúng quy trình.

Người bị loại phải được trả lời rõ lý do

Quy định về việc hoàn trả hồ sơ và nêu rõ lý do trong 15 ngày tạo thêm cơ sở để người đăng ký biết mình thiếu giấy tờ, sai đối tượng, không đạt điều kiện nhà ở hay thu nhập.

Người dân có thể dựa trên văn bản trả lời để bổ sung, khiếu nại hoặc điều chỉnh hồ sơ ở đợt tiếp theo, thay vì chỉ nhận một câu rất giàu tính hành chính là “hồ sơ chưa phù hợp”.

Người đăng ký cần lưu ý gì?

Người dân nên giữ lại:

• Phiếu tiếp nhận hồ sơ;
• Ngày nộp và ngày được xác nhận hồ sơ hợp lệ;
• Danh mục giấy tờ đã nộp;
• Biên nhận bổ sung hồ sơ;
• Thông báo công khai danh sách;
• Văn bản trả hồ sơ và lý do, nếu không đạt.

Mốc 30 ngày không tính từ ngày người dân bắt đầu xin xác nhận hồ sơ, mà tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Hà Nội đã chấp thuận chủ trương đầu tư 54 dự án nhà ở xã hộ